为了加强本系教学科研仪器设备维修管理工作，提高仪器设备的完好率，充分发挥仪器设备的使用效益，保障教学、科研工作正常运行，合理有效的使用有限资源，建立与学校相适应的维修管理工作机制，本系实验室（含重点实验室和工程中心）特制定实验室设备维修、使用管理办法。

1. 成立设备维修基金。实施办法：对每位老师以现金形式收取不等的维修保证金，硕士导师每位1000元，非导师500元，每位老师单列账户，所指导学生如损坏仪器，维修费用从该老师的账户中支出，年终统计一次，多余的部分转入下一年度，仍属于该老师，账户不足1000元须补足至1000元。凡实验室从指导老师维修基金账户中支出维修费，凭证（发票）保留，便于查账。

2. 维修基金适用对象。新购置设备，未满质保期的，由于设备本身质量问题引发的损坏，由设备经销商负责维修，不使用基金；已过质保期的设备，根据学校设备处的规定，按用途分为两类：一类是为本科实验教学使用的设备，这部分设备的损坏经实验室确认后，按设备维修程序上报设备处，由设备处实验管理科负责维修，不使用基金；另一类是为科研教学共同使用的设备的维修，学校承担50％的维修经费，剩余50％维修费由使用人承担，从维修基金中支出，单台设备每次维修费最高不超过2000元，余下由系平台费支出。由于人为因素造成损坏的，由设备使用人赔偿总额100％，单台设备每次赔偿额最高不超过2000元，余下部分由系平台费支出。

3. 借用实验室物资实施抵押金制度。实施抵押金制度的物品有两类，一类是实验流动性大、共享性高的小设备，包括电子天平、显微镜、移液枪、分光光度计、样品磨、酸度计、套筛、磁力搅拌器、漩涡混合仪、植物粉碎机、灭菌锅、液氮罐、电炉等；另一类是低值的玻璃器皿，包括凯氏定氮仪、索氏抽提器、烧杯、容量瓶等。对于第一类物品，实施办法：每次借用前登记并根据设备价值交纳50-100元不等抵押金/每台，登记使用起止日期，使用期一般不超过一个月，用完及时归还，用完经检查无损坏后退还抵押金，如有损坏，在维修完成后退还押金，维修费在指导老师的保证金中扣除；在使用期满之后仍要使用的请办理续借手续；不许私自转借设备，因特殊原因需要转借设备的，事后要求在老师处登记，未登记而私自转借设备的造成设备损坏由签字人负责赔偿；设备如有损坏，应及时报告老师，设备损坏而未报告老师的经查明后，由本人全额承担维修费。对于第二类即玻璃器皿实施办法：借用玻璃器皿，根据所借物品价值交纳50-100元不等押金，无损坏归还的，退还押金，有损坏的按照物品原值赔偿，退还押金；赔偿需登记并有实验室管理人员和赔偿人共同签名，赔偿金用于耗材的补充。对于以上两类物品的借用，使用后按期归还且物品完好的使用人，可适当调低抵押金，对于归还不及时、记录不及时、造成损坏不及时申报的的同学可适当调高抵押金，在下次借用物品时作参照。

4. 加强钥匙使用的管理。借用实验室钥匙的，按照每把匙收100元押金，登记办理用手续，借期不要超过两星期，到期仍要使用者请办理续借手续；严禁私配钥匙，凡擅自配钥匙者一经发现罚款500元，并取消进实验室资格；每间实验室只允许借出一把钥匙，实验室贴上借用人姓名、电话、使用时间，方便其他人使用。

5. 设备使用人的界定。设备使用人的界定以设备使用登记本上的记录为准，进入实验室的人员应严格在使用登记本上登记；凡不在设备登记本上登记的人，第一次发现后通知责任老师及当事人，第二次仍不记录者两周内禁入实验室；老师将在每台设备上配备登记本，并不定期检查。

6. 采取措施落实新规定。管理办法针对对象是研究生以及毕业论文设计的本科生。本次讨论稿修改后要求研究生学习，每人必须签字，并形成惯例，在每年新进研究生入学后召开一次实验室会议，学习实验室各项规章制度并签字，指导老师要求参加。

7. 在办法实施之前，请老师配合，把学生手头上的设备主要是流动性大的设备申报，便于掌握设备去向。申报格式要有名称、数量、型号、完好与否。在申报完成后，拟统一维修所有流通设备，未申报在归还中发现有损坏的，由本人负责维修。没有申报的学生，不得再借实验室设备。

8. 本办法自08年9月1日起生效。

        9. 本管理办法最终解释权归饲料系实验室。